Coworking Manager COWORKOFFICE

  • Temps Plein
  • CDD
  • Basé à L’ARTEPARC de LILLE-LESQUIN (59)

A 15 minutes du centre de Lille, COWORKOFFICE, est un espace de coworking inspirant pour travailler autrement !

 

Un endroit où tout est conçu pour simplifier et optimiser la journée de travail des coworkers avec un grand espace de travail partagé, des salles de réunions, un atrium pour accueillir séminaires et afterworks, des bureaux privatifs équipés ou à aménager, un café le Molly’s Café et des espaces de convivialité chaleureux et cosy.

Chez COWORKOFFICE, on rencontre des indépendants, des salariés d’entreprises de l’ARTEPARC Lille Lesquin, des créateurs de startup, des free-lances, des  consultants, des investisseurs et des décideurs…

Ce lieu unique en son genre réunit des communautés qui n’ont pas l’habitude de cohabiter et propose naturellement des opportunités de rencontre et de business

COWORKOFFICE est un espace inspirant pour partager des compétences, s’informer, se former, échanger, et encourager l’innovation et la créativité.

Nous recherchons aujourd’hui le coworking manager de COWORKOFFICE LESQUIN pour gérer et animer l’espace et manager une équipe de 3 personnes.

Votre mission d’articulera autour de 5 grands axes et sous la responsabilité de la Direction du Développement d’ARTEA SERVICES

1.Assurer la gestion opérationnelle et administrative de l’espace

  • Veiller au bon fonctionnement de l’espace, à la qualité de l’accueil pour le bien-être des utilisateurs au quotidien en lien avec le responsable technique
  • Etablir les contrats clients et suivre la facturation en lien avec le service comptable
  • Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire (recettes / dépenses)
  • Assurer l’approvisionnement de l’espace en fournitures
  • Gérer la négociation et le suivi de l’ensemble des contrats et conventions des prestataires
  • Assurer un reporting régulier auprès de la Direction

2.Assurer le développement commercial et la relation client de l’espace

  • Optimiser en permanence le développement et la fréquentation de l’espace
  • Identifier et mettre en place un réseau de partenaires et de prescripteurs en lien avec le Coordinateur RC
  • Référencer le lieu à la fois comme un espace de coworking et de séminaire auprès de communautés d’utilisateurs

3.Animer l’espace et mettre en place la programmation événementielle

  • Développer une programmation événementielle pour encourager les rencontres et l’émergence d’une communauté
  • Faire converger les centres d’intérêts et déployer une dynamique de projets collaboratifs BtoB
  • Développer des nouveaux services aux coworkers
  • Etre un interlocuteur privilégié des différents prestataires pour le bon déroulement des organisations/événements

4. Manager l’équipe accueil (3 personnes)

5. Superviser et être force de proposition sur la communication de l’espace pour une visibilité optimale

  • Participer à alimenter et gérer les réseaux sociaux au quotidien (Instagram, facebook, pinterest, linkedin)
  • Participer à la rédaction des articles sur le blog et diffuser des newsletters ciblées
  • Alimenter et modifier les contenus du site internet
  • Organiser des opérations avec la presse et les influenceurs locaux
  • Développer des partenariats de communication avec des prestataires et donneur d’ordre reconnus.

Savoir-faire:

  • Connaître le fonctionnement d’un espace de coworking ou expérience d’animation de communauté
  • Savoir organiser et piloter des événements
  • Savoir faire usage de compétences basiques en gestion (recettes / dépenses / balance)
  • Etre à l’aise avec la gestion d’un site internet et des réseaux sociaux
  • Avoir déjà eu une première expérience d’encadrement
  • Connaissance du territoire Lillois et de son environnement économique

Qualités-requise:

  • Aimer les challenges et prendre des initiatives
  • Polyvalent et autonome
  • Dynamique et réactif
  • Goût du relationnel
  • Grand sens de la communication
  • Créatif
  • Organisé, méthodique
  • Sensible à la protection de l’environnement et au développement durable

Rémunération:

Selon expérience


  • Temps Plein
  • CDD
  • Basé à L’ARTEPARC de LILLE-LESQUIN (59)

Envoyer CV et Lettre de motivation à :

Retour aux offres